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강남구청 공동주택 업무관리 시스템 화면이다. (강남구청)

(서울=NSP통신) 양채아 기자 = 서울 강남구청은 종이문서 없이 일을 처리할 수 있는 ‘공동주택 업무관리 시스템’을 구축해 다음 달부터 관내 273개 전 공동주택 단지에 제공한다.

이번 시스템은 문서생산부터 발송·보관까지 전산화해 사용자가 입주자대표회의 구성 신고, 관리규약 개정 등 구청과의 문서유통은 물론 내부 업무와 긴급 문자전송 처리할 수 있다.

구는 종이 문서 사용 시 발생비용과 문서 분실에 따른 업무 차질도 사전에 막을 수 있을 것으로 보고 있다.

구는 시스템 조기 정착을 위해 공동주택 단지 관리사무소장 및 입주자대표회장을 대상으로 구청 전산교육장에서 1시간 동안 관련 교육을 실시하고 있다.

강남구청 관계자는 “2015년 모바일 투표 서비스 제공에 이은 업무관리 시스템 구축으로 갈등 없고 품격 있는 공동주택 문화가 조성되기 바란다”고 전했다.

NSP통신/NSP TV 양채아 기자, uiui06@nspna.com
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